Cos'è il
Mystery Coaching®

Perché oltre al Mystery c'è anche il Coaching?

Mystery Coaching® è un modo di guardare alla trasformazione. È un insieme interconnesso di strumenti complementari che allenano le competenze, stimolano riflessioni, facilitano e guidano al risultato,  un modello integrato di metodologie e approcci alla misurazione delle performance, mappatura delle competenze e allo sviluppo organizzativo, un modo di guardare all’innovazione che adatta la tecnologia alla dimensione umana, recuperando i principi che stanno alla base del servizio legati alla componente relazionale ed emotiva. 

Si tratta di un insieme interconnesso di strumenti complementari che allenano le competenze, stimolano riflessioni, facilitano e guidano al risultato, ponendo la tecnologia al servizio dell’esperienza del cliente e non viceversa. Attraverso il Coaching, accompagniamo l’azienda a muoversi nel cambiamento, rifocalizzandola continuamente sugli indicatori di performance, ma al tempo stesso mantenendo il focus sul benessere delle persone. 

Con un progetto Mystery Coaching® si generano le condizioni per uno sviluppo costante e concreto dell’organizzazione perché si guida al cambiamento a partire dalla consapevolezza del dato riferito al momento esatto in cui il servizio viene erogato.

Il Mystery Coaching® restituisce il vissuto del cliente in maniera oggettiva e strutturata, rintracciando dove avvengono le disfunzionalità nei processi e nella relazione con il cliente, intervenendo con il coaching, ovvero accompagnando l’azienda a muoversi in direzione del cambiamento.

Tutte le domande sul Mystery Coaching®

1Quali sono i principali benefici che si ottengono da un progetto di Mystery Coaching®?
I principali vantaggi che si possono ottenere da un progetto di Mystery Coaching® sono:
  • Miglioramento della qualità del servizio: Il Mystery Coaching® aiuta a identificare eventuali criticità legate al servizio offerto ai clienti e a fornire soluzioni per migliorarlo.
  • Aumento della soddisfazione del cliente: Un servizio di qualità migliore conduce a un aumento della soddisfazione del cliente, che a sua volta può aumentare la fedeltà e l'immagine positiva dell'azienda.
  • Formazione del personale: Il Mystery Coaching® può essere utilizzato come strumento di formazione e sviluppo per il personale, aiutandolo a migliorare le proprie prestazioni e a fornire un servizio migliore ai clienti.
  • Identificazione di punti di forza e di debolezza: Il Mystery Coaching® aiuta a identificare i punti di forza e di debolezza nella prestazione del personale e nei processi aziendali, fornendo informazioni preziose per il miglioramento continuo.
  • Miglioramento della cultura aziendale: Il Mystery Coaching® può aiutare a rafforzare la cultura aziendale e a creare un ambiente di lavoro positivo e motivante.
  • Ritorno sugli investimenti: Un servizio di qualità migliore e una soddisfazione del cliente più alta possono aumentare i ricavi e il ritorno sugli investimenti per l'azienda.

    In sintesi, il Mystery Coaching® è una tecnica di valutazione che può offrire molte opportunità per migliorare la qualità del servizio, aumentare la soddisfazione del cliente e migliorare i risultati economici dell'azienda.
  • 2Quali problemi principali possono essere risolti attivando un progetto di Mystery Coaching®?
    I principali problemi che possono essere risolti attivando un progetto di Mystery Coaching® sono:
  • Problemi di qualità del servizio: Il Mystery Coaching® aiuta a identificare eventuali problemi con il servizio offerto ai clienti e a fornire soluzioni per migliorarlo.
  • Bassa soddisfazione del cliente: Un basso livello di soddisfazione del cliente può essere causato da problemi con il servizio, il personale o la cultura aziendale. Il Mystery Coaching® può aiutare a identificare questi problemi e a fornire soluzioni per migliorare la soddisfazione del cliente.
  • Problemi di formazione e sviluppo del personale: Il Mystery Coaching® può essere utilizzato per valutare l'efficacia delle attuali pratiche di formazione e sviluppo del personale, e per identificare eventuali problemi o aree di miglioramento.
  • Processi interni inefficienti: Il Mystery Coaching® può aiutare a identificare eventuali problemi con i processi interni dell'azienda e a fornire soluzioni per migliorarli.
  • Cultura aziendale negativa: Una cultura aziendale negativa può influire negativamente sulla motivazione e sulle prestazioni del personale. Il Mystery Coaching® può aiutare a identificare questi problemi e a creare una cultura aziendale positiva e motivante.
  • Bassi ricavi e ritorno sugli investimenti: Un servizio di qualità inferiore e una bassa soddisfazione del cliente possono influire negativamente sui ricavi e il ritorno sugli investimenti dell'azienda. Il Mystery Coaching® può aiutare a identificare questi problemi e a fornire soluzioni per migliorare i risultati economici dell'azienda.

    In sintesi, il Mystery Coaching® può aiutare a risolvere molti dei problemi comuni che le aziende affrontano nella loro attività quotidiana, migliorando la qualità del servizio offerto ai clienti, aumentando la soddisfazione del cliente e migliorando i risultati economici dell'azienda.
  • 3Quali sono le fasi di un progetto efficace di Mystery Coaching®?
    Le fasi di un progetto efficace di Mystery Coaching® sono le seguenti:
  • Definizione degli obiettivi: La prima fase di un progetto di Mystery Coaching® consiste nella definizione degli obiettivi del progetto. Questo può includere la risoluzione di problemi specifici, la valutazione della qualità del servizio offerto ai clienti o l'analisi dei processi interni dell'azienda.
  • Selezione del team: La seconda fase consiste nella selezione del team che condurrà il progetto. Questo team può essere composto da esperti interni o esterni all'azienda.
  • Raccolta di informazioni: La terza fase consiste nella raccolta di informazioni sulle pratiche e sui processi attuali dell'azienda. Questo può essere fatto attraverso interviste con il personale, osservazioni sul campo o questionari.
  • Valutazione dei dati: La quarta fase consiste nella valutazione dei dati raccolti. Questo può includere l'identificazione di eventuali problemi o aree di miglioramento, nonché la raccolta di informazioni sulle best practice.
  • Definizione delle soluzioni: La quinta fase consiste nella definizione delle soluzioni ai problemi identificati. Questo può includere la riformulazione dei processi interni, la formazione del personale o la creazione di una cultura aziendale positiva.
  • Implementazione delle soluzioni: La sesta fase consiste nell'implementazione delle soluzioni definite. Questo può includere la formazione del personale, l'adozione di nuove pratiche o la riformulazione dei processi interni.
  • Monitoraggio dei risultati: La settima e ultima fase consiste nel monitoraggio dei risultati ottenuti dall'implementazione delle soluzioni. Questo può essere fatto attraverso la valutazione della qualità del servizio offerto ai clienti, l'analisi dei ricavi o la valutazione delle prestazioni del personale.

    In sintesi, queste sono le fasi di un progetto efficace di Mystery Coaching®, che aiuta a identificare eventuali problemi e a fornire soluzioni per migliorare la qualità del servizio offerto ai clienti, aumentare la soddisfazione del cliente e migliorare i risultati economici dell'azienda.
  • 4Quali sono le principali preoccupazioni delle aziende che impediscono loro di adottare un efficace processo di Mystery Coaching®?
    Le principali preoccupazioni delle aziende che impediscono loro di adottare un efficace processo di Mystery Coaching® possono essere le seguenti:
  • Costi elevati: Il Mystery Coaching® può essere costoso, soprattutto se si richiede l'assistenza di un consulente esterno. Alcune aziende potrebbero considerare questo investimento eccessivo.
  • Tempo richiesto: Il Mystery Coaching® richiede tempo per la raccolta di informazioni, la valutazione dei dati e l'implementazione delle soluzioni. Alcune aziende potrebbero considerare questo tempo eccessivo e preferire soluzioni più rapide.
  • Riservatezza: Il Mystery Coaching® comporta la raccolta di informazioni sensibili sui processi interni dell'azienda e sulla qualità del servizio offerto ai clienti. Alcune aziende potrebbero essere preoccupate per la riservatezza di queste informazioni.
  • Cambiamento culturale: Il Mystery Coaching® potrebbe richiedere cambiamenti significativi nei processi interni dell'azienda e nelle pratiche del personale. Alcune aziende potrebbero essere reticenti ad accettare questi cambiamenti.
  • Risultati incerti: Non sempre è garantito che il Mystery Coaching® porterà ai risultati sperati. Alcune aziende potrebbero essere preoccupate per questa incertezza e preferire soluzioni più sicure.

    In sintesi, queste sono le principali preoccupazioni delle aziende che impediscono loro di adottare un efficace processo di Mystery Coaching®. Tuttavia, molti imprenditori ritengono che i vantaggi del Mystery Coaching®, come la valutazione della qualità del servizio offerto ai clienti e la risoluzione dei problemi interni, siano sufficienti a superare queste preoccupazioni.
  • 5Quali tipologie di aziende o settori possono beneficiare al massimo di un progetto di Mystery Coaching®?
    Il Mystery Coaching® può essere utile per molte tipologie di aziende e settori, in particolare per quelli che hanno a che fare con il servizio diretto ai clienti, come:
  • Ristoranti e alberghi: Il Mystery Coaching® può aiutare a valutare e migliorare la qualità del servizio offerto ai clienti, aumentando la loro soddisfazione e fidelizzazione.
  • Settore retail: Il Mystery Coaching® può aiutare a identificare eventuali problemi nel servizio al cliente, come la qualità della presentazione dei prodotti o la cortesia del personale, e a proporre soluzioni per migliorare.
  • Servizi finanziari e assicurativi: Il Mystery Coaching® può aiutare a identificare eventuali problemi nel servizio al cliente, come la velocità e la qualità della risposta, e a proporre soluzioni per migliorare.
  • Servizi sanitari: Il Mystery Coaching® può aiutare a valutare e migliorare la qualità del servizio offerto ai pazienti, aumentando la loro soddisfazione e fidelizzazione.
  • Servizi di call center: Il Mystery Coaching® può aiutare a valutare e migliorare la qualità del servizio offerto ai clienti telefonici, aumentando la loro soddisfazione e fidelizzazione.

    In sintesi, il Mystery Coaching® può essere utile per molte tipologie di aziende che offrono servizi diretti ai clienti, aiutandole a valutare e migliorare la qualità del servizio offerto e aumentare la soddisfazione e fidelizzazione della clientela.
  • I risultati garantiti

    Il Mystery Coaching® è la chiave di un processo di cambiamento che garantisce alle Organizzazioni di:

    • monitorare con costanza e nel tempo “cosa” accade nella relazione con il cliente
    • focalizzarsi sull’efficacia della qualità erogata;
    • conoscere gli aspetti disfunzionali dei propri processi di relazione con il cliente
    • estrarre best practice e modelli di riferimento nel confronto con un competitor o un punto di riferimento di altri settori/segmenti di business
    • estrarre elementi concreti da trasformare in piani d’azione per il miglioramento
    • diffondere in modo capillare la cultura della misurazione delle performance;
    • adottare strategie omnicanale che guardano all’efficacia della relazione con il cliente e al benessere organizzativo di tutti gli interlocutori interni coinvolti
    • collegare strategie di business con l’operatività e la quotidianità nel rapporto con il cliente finale
    • adottare una strategia di comunicazione interna ed esterna collegata alle indicazioni operative e di fatturato